O trabalho está tomando conta da sua vida? Veja como recuperar seu tempo

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O equilíbrio entre vida pessoal e profissional está em perigo.

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Impulsionado pelo boom de aplicativos de trabalho e comunicação remotos e híbridos em nossos smartphones, trabalhar 24 horas por dia tornou-se uma norma perturbadora. Como você recupera seu tempo privado e coloca seu trabalho de volta na gaiola das 9h às 17h?

Recorra à mesma tecnologia que está piorando a situação. Aqui estão as melhores técnicas do Help Desk para estabelecer e impor limites, sem ser demitido.

Estabeleça limites e cumpra-os

As pessoas não hesitarão em aproveitar sua disposição de trabalhar depois (ou antes) do expediente. A responsabilidade de dizer não e estabelecer limites saudáveis ​​recai sobre você.

Às vezes ficamos tão envolvidos na correria do dia a dia que perdemos de vista esses limites. Acabamos respondendo a e-mails que vemos no minuto em que acordamos ou nos sentindo pressionados a responder a uma pergunta de um colega à mesa de jantar.

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Aproveite o tempo para restabelecer o que você aceita ou não como parte de seu trabalho. Isso pode significar compartilhar seus objetivos com colegas de trabalho ou familiares, que podem responsabilizá-lo. Você pode definir lembretes no telefone para fazer logoff ou ter aquela conversa desconfortável com seu chefe sobre seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Você também pode comunicar seus limites com sua assinatura de e-mail ou mensagem de status em aplicativos de comunicação de trabalho. Indique claramente em que horas você trabalha, quanto tempo normalmente leva para responder e o que fazer se for urgente.

Agendar mensagens de saída

Certifique-se de seguir seu próprio exemplo. Se você não quiser receber mensagens depois do expediente, dê a mesma cortesia a seus colegas de trabalho.

Seja no Slack, Teams, e-mail ou até mesmo mensagens de texto, programe o envio de suas mensagens em um horário razoável. Isso significa depois do início do trabalho e, idealmente, pelo menos uma hora antes do final do dia. Isso permite que você mantenha todas as suas negociações comerciais dentro do horário comercial. Se você precisar transmitir uma mensagem às 8h, horário do leste, mas estiver no Pacífico, escreva no dia anterior. Se você estiver usando uma ferramenta de comunicação que não permite agendamento, defina um lembrete no seu telefone para esse horário. Essas práticas não apenas ajudam você a manter seu trabalho dentro do horário comercial, mas também ajudam a garantir que suas mensagens não fiquem enterradas na caixa do destinatário.

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Minimize suas notificações

Você disse às pessoas suas preferências – agora use a tecnologia para aplicá-las. Altere as configurações de notificação nos aplicativos e dispositivos do seu local de trabalho para que eles não façam ping enquanto você janta ou brinca com seus filhos.

O Outlook permite que você defina seu horário de trabalho, incluindo as horas que você trabalha todos os dias. Isso permitirá que outras pessoas saibam quando você está ou não no relógio. Aplicativos de mensagens como o Slack também permitem definir os horários em que você gostaria de receber (ou silenciar) notificações nas preferências. Seus dispositivos permitem que você ajuste as configurações de notificação para cada aplicativo individual, para que você possa receber alertas de notícias de última hora, mas não de seu chefe. E se você quiser apenas desligar tudo, você pode ativar o foco ou o modo Não perturbe no seu dispositivo para obter silêncio total. Se você quiser evitar verificar aplicativos de trabalho, tente usar limites de tempo de tela para você mesmo.

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Se você está estressado com uma pilha de notificações anteriores, limpe-as também. Siga estas instruções para declarar falência de notificação.

Preencha seu calendário com tempo de buffer

Se você está tentando garantir que ninguém interrompa os preciosos 30 minutos que você tira para almoçar, ou que seu colega não agende uma reunião enquanto você leva seus filhos para a escola, adicione um evento à sua agenda. Dessa forma, se alguém tentar marcar uma reunião quando você preferiria não realizá-la, verá que você não está disponível e optará por um horário em que você possa se encontrar. Você também pode separar partes do seu calendário se precisar de tempo para trabalhar de cabeça baixa.

Tenha um plano para emergências

Embora possa ser uma boa prática desligar completamente o trabalho na hora de encerrar, você deve garantir que contatos importantes, como seu chefe, tenham uma maneira de entrar em contato com você a qualquer momento. Isso pode significar fornecer a eles seu número de telefone pessoal ou pedir que enviem uma mensagem de texto ou uma mensagem por meio do Signal ou de algum outro aplicativo de mensagens em vez do Slack ou de um e-mail. Você também pode alterar suas configurações para que elas possam entrar em contato com você mesmo quando o modo de foco ou Não perturbe estiver ativado.

Certifique-se de ser explícito sobre quando eles devem usar esses métodos de contato. São para assuntos urgentes, não para tarefas que podem esperar até depois do seu café de amanhã de manhã.

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